Datenschutz

1. 

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere im Rahmen einer geschäftlichen Verbindung mit Ihnen (bzw. mit einem Unternehmen, welches von Ihnen vertreten wird). Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei aufgrund des vertraglichen (sowie bei Anbahnung einer Geschäftsbeziehung auch eines vorvertraglichen) Verhältnisses (Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO). Dabei werden insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (wie etwa E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohndresse), gegebenenfalls Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Kontodaten, eventuell Informationen betreffend Ihrer Bonität, wenn notwendig Ihre Sozialversicherungsdaten, sowie Informationen von Ihnen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertragsverhältnisses (insbesondere Unterlagen, Urkunden, Verträge, Korrespondenzen, Finanzdaten udgl) verarbeitet. Soweit Daten nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben werden, werden Firmenbuchdaten, Insolvenzdaten und Meldedaten bei öffentlich zugänglichen Datenbanken erhoben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch aufgrund einer von Ihnen erteilten, jederzeit widerrufbaren Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) erfolgen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß und im Umfang der von Ihnen uns erteilten Einwilligung.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen oder behördlichen/gerichtlichen Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) erforderlich sein (insbesondere Aufbewahrungspflichten oder auch Meldepflichten gegenüber Behörden aufgrund gesetzlicher Grundlage).

Darüber hinaus kann eine Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung erfolgen. In einem solchen Fall erfolgt die Verarbeitung unter der erforderlichen, verhältnismäßigen Wahrung unserer berechtigten Interessen als Verantwortlicher bzw. seiner Konzerngesellschaften und der anderen Übermittlungsempfänger (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), wie insbesondere zur Verwaltungsoptimierung und –vereinfachung, und wenn kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, weiters zur Hintanhaltung physischer Schäden oder finanzieller Verluste, zur Durchführung von Direktwerbung (Marketing- und Informationsmaßnahmen, insbesondere über von den Konzerngesellschaften angebotenen Produkte und Dienstleistungen, z.B. Newsletter), zur IT-Sicherheit und technischen Administration sowie zu Zwecken der Kundenverwaltung. Die Verarbeitung erfasst hier sämtliche im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeiteten Daten, wenn dies zur Zweckerreichung erforderlich ist.

2. 

Potenzielle Empfänger personenbezogener Daten

Es gibt folgende Kategorien von Empfängern im Sinne des Art 13 Abs 1 lit e DSGVO:

• Konzerngesellschaften des Verantwortlichen
• Auftragsverarbeiter 
• Fördergeber bzw. –partner 
• Sozialversicherungsträger
• Behörden 
• Drittanbieter und Kooperationspartner (zB Entwicklungsdienstleister; Kreditkartenanbieter, Banken)
• Inkassodienstleister, Rechts- und Steuerberater sowie Sachverständige zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Erfüllung der Rechnungslegungspflichten
• Gerichte zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

3.

Speicherung und Aufbewahrung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden von uns in personenbezogener Form so lange gespeichert, als dies zur Erreichung des Zweckes, insbesondere zur vollständigen Erfüllung der gesamten Geschäftsverbindung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung des Vertrages) erforderlich ist sowie bis zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß gesetzlich festgelegter Aufbewahrungs- und Dokumentationsbestimmungen (etwa die 7-jährigen Aufbewahrungsfristen von Verträgen und sonstigen Dokumenten sowie der dazugehörigen Korrespondenz gemäß UGB, BAO, UStG, ua). Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung bis zum Ablauf geltender Schadenersatz- und Gewährleistungsfristen für die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (hier bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden), wobei hier die gesetzlichen Verjährungsfristen nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch – ABGB zu berücksichtigen sind, welche zu einer Aufbewahrung erforderlicher Unterlagen bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können.

Die jeweilige Dauer der Speicherung Ihrer Daten bemisst sich anhand verschiedener Kriterien (insbesondere die Rechtsgrundlage, auf welche sich die Verarbeitung stützt, der zu erreichende Zweck als auch gegebenenfalls Ihre Einwilligung). Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt die Speicherung und Verarbeitung jedenfalls so lange, wie Ihre Einwilligung erteilt wurde (und kein Widerspruch von Ihnen bei uns eingelangt ist).

4.

Ihre Rechte

Als Betroffener haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten. Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.

Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt und durch den nachträglichen Wegfall der Zustimmungserklärung nicht unrechtmäßig.

Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, können Sie jederzeit an uns richten.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich gerne direkt mittels Brief oder E-Mail an uns (Upper Austrian Research GmbH, Hafenstraße 47-51, 4020 Linz, datenschutz@uar.at) wenden, um mögliche Missverständnisse zu klären. Alternativ haben Sie aber auch jederzeit das Recht, sich direkt bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren.

5. 

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Folgende personenbezogene Daten werden dabei von uns verarbeitet:

• Name (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Anrede)
• Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse, ggf. auch Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, ggf. Unternehmensdaten: E-Mail-Adresse, Anschrift)
• gegebenenfalls Betroffenendaten und IT-Daten (Einwilligung und Double-Opt-In Status)

Die Daten werden direkt bei Ihnen erhoben und insbesondere auf Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Die Datenverarbeitung kann zu Zwecken der Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung der Pflichten aus einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag (etwa die Ermittlung des Gewinners bei Gewinnspielen, Authentifizierung für die Nutzung unserer Dienste, Gewährung von erweiterten (Gewährleistungs-)Rechten) oder auf Basis der von Ihnen akzeptierten Bedingungen erfolgen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). 
• Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Newsletterversands kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der Geltung der DSGVO (25. Mai 2018) erteilt worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
• Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unser berechtigtes Interesse kann zur Begründung der weiteren Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten herangezogen werden, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in der Versendung von Informationen und Angeboten die von den folgenden Konzerngesellschaften angebotenen Produkte und Dienstleistungen an Kunden und Interessenten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung. Das Abonnement des Newsletters können Sie jederzeit über den Link stornieren, wodurch Ihre Einwilligung widerrufen wird. Ihre Daten werden anschließend nicht mehr für den Zweck des Newsletterversands verarbeitet.

6.

Cookies / eingebundene Dienste auf unserer Website

Unsere Internetseiten verwenden folgende Cookies bzw. eingebundene Dienste:

6.1

Technisch erforderliche Cookies

Unsere Websites verwenden für die Zurverfügungstellung der Websites technisch notwendige Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Technisch notwendige Cookies dienen dazu, den technischen Betrieb einer Webseite zu ermöglichen und diese für Sie funktional nutzbar zu machen. Die Nutzung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, technisch einwandfreie Webseiten anzubieten, Ihre Einwilligung ist daher nicht erforderlich. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

Sie können jedoch generell die Cookies-Nutzung in Ihrem Browser deaktivieren oder Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Die technisch erforderlichen Cookies werden beim Schließen Ihres Browsers gelöscht. 

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6.2

Statistik-Cookies

Statistik-Cookies sammeln Informationen darüber, wie Webseiten genutzt werden, um folglich deren Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Eine Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, und zwar nur, solange Sie das jeweilige Cookie nicht deaktiviert haben.

Matomo

Unsere Websites benutzen den Open Source Webanalysedienst „Matomo“ des Anbieters InnoCraft Limited - a New Zealand registered company (NZBN 6106769) - 7 Waterloo Quay, PO625, 6140 Wellington, New Zealand.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Websites durch die Websitebesucher:innen zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u.a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Benutzer:innendaten (z.B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher:innen bestimmte Aktionen durchführen (z.B. Klicks u. Ä.).

Wir erstellen Benutzer:innenprofile auf der Grundlage des Browserverlaufs und berechnen Metriken in Bezug auf die Website-Nutzung, wie Bounce-Rate, Intensität der Besuche, Seitenaufrufe etc. Die Analyse erfasst Daten, welche Inhalte, Seiten und Funktionen Sie auf unseren Websites nutzen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten insbesondere das Tracking im Rahmen dieses Dienstes basiert auf Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung (2-Bytes) ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Weitere Informationen zu Matomo finden Sie hier: https://matomo.org/privacy-policy/

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Speichert/merkt sich, dass der/die Besucher:in seine Zustimmung gegeben (oder widerrufen) hat.

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Newsadoo 

Newsadoo, (betrieben von Newsadoo GmbH, Citytower Linz, Lastenstraße 36, 4020 Linz, Austria) ist zur Darstellung von aktuellen Newsberichten in unserer Website eingebunden. Von Newsadoo werden im Local Storage des Browsers Einträge mit zufällig generierten alphanumerischen Zeichenfolgen gesetzt. Diese sind nicht mit der IP-Adresse gekoppelt und auch nicht rückverfolgbar; sie dienen rein zu anonymisierten Statistikzwecken. Cookies werden von Newsadoo keine gesetzt. Es werden keine personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet. Weitere Informationen zu Newsadoo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Newsadoo unter https://business.newsadoo.com/de/datenschutz.